保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

個人情報開示・訂正・削除・利用停止等依頼書当機関の保有個人データについての開示等の求めは、以下の手続きにより受付いたします。

※保有個人データとは、データベース化や整理された個人情報で、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等の対象となる保有個人データではありません。開示等の請求に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

1.　当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの（被害者等の個人情報）
2.　当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの（反社会的団体等に関する個人情報）
3.　当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が侵害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの（外交・防衛関連の個人情報）
4.　当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの（警察の捜査関連個人情報）

（1）事業者の名称等
一般社団法人 瀬戸健康管理研究所
香川県善通寺市原田町27番地1
麻田　浩一郎

（2）個人情報保護管理者の役職及び氏名
代表補佐　吉田　茂

（3）全ての個人データの利用目的
1.適切な健康診断、医療・保健サービスの提供のため
①外部の医師の意見・助言を求める場合
②精密検査結果、至急連絡受診後の結果把握・管理・分析
③他の医療機関からの照会に応じる場合
④検体検査その他業務委託先への提供
⑤外部機関との共同研究や調査のためのデータ提供
⑥インターネットを利用した健康増進支援サービスの提供
⑦健康診断、診療等の予約や結果報告等に関連するお問い合わせへの対応

2.当機関の事務・管理を適切に行うため
①受付及び健康診断結果報告等の業務
②会計・請求・支払い等の経理業務
③人事管理・給与支払い・採用などの人事・労務管理業務
④質向上・安全確保、医療事故あるいは未然防止等の分析、報告・相談

(4) 開示等の請求等に応じる手続き
健康診断結果、診療情報の開示は原則としてご本人に開示します。
●開示等の請求等の申出先、お申し出方法
健康診断結果、診療情報等の開示が必要な方は、必要に応じて下記担当者までご連絡
ください。
【瀬戸健康管理研究所】　0877-35-8808（担当：住野）
【サンテ・ペアーレクリニック】　0877-23-8700（担当：村井）
【総合健診クリニック】　0877-24-8300（担当：村井）
●費用
開示については所定の費用をご負担いただきます。
詳細については、申出先担当者にご確認ください。
●直接ご本人確認ができない場合
書面による申請等の方法で、当該請求者が本人であることを確認できた後に、規定により適切に対応いたします。
開示については、下記の書類が必要です。
（1）「個人情報開示訂正削除利用停止等依頼書」：書式をダウンロードしてください。
（2）本人又は代理人であることを確認できる公的文章（免許証のコピーなど）
（3）費用（所定の費用をご負担いただきます。）

（5）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当機関における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
【組織的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。もし、漏えい等の事故が発生した場合には、事件・事故発生時の連絡体制に基づき対応する体制を整備しております。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年1回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、秘密保持に努めています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
・保健医療福祉分野の個人情報を取扱うシステム（端末）とインターネットは、物理的に分離しています。また、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
・不正アクセスや脆弱性対策として、ウィルス対策、セキュリティーパッチ適用などの対策を行っています。

(6）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口（担当：住野 賀代）
電話　0877-35-8808
E-mail：sumino@seto-hl.or.jp
相談受付時間：平日9：00～17：00

（7）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当機関は個人情報保護法による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番９号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　フリーダイヤル　0120-700-779（平日9：30～12：00、13：00～16：30）